1、報價單
2、銷售合同
3、客戶索樣單
4、樣品制作單
5、形式發票：(Proforma Invoice) 由出口商向進口商提供的，供進口商申請進口許可證或進行進口貨物申報使用的單據，一般規定有“出口商最后確認為準”的保留條件，不具有法律效力。 一些發展中國家為管制進口，控制外匯支出及掌握進口來源地，要求進口商憑出口商提供的形式發票申請進口許可證。我國無此類規定。
6、 商業發票(Commercial Invoice)，是記帳單據簡稱發票(Invoice)，是出口商向進口商開立的發貨價目清單，也是賣方憑以向買方索取所提供的貨物或服務的價款的依據。商業發票是全套單據的中心。 商業發票的作用
1)、商業發票是全部單據的中心，是出口商裝運貨物并表明是否履約的總說明。
2)、便于進口商核對已發貨物是否符合合同條款的規定。
3)、作為出口商和進口商記帳的依據。
4)、在出口地和進口地作為報關繳稅的計算依據。
5)、在不用匯票的情況下，發票替代匯票作為付款的依據
7、裝船通知單: (Sipping advice)裝船通知也叫裝運通知，主要指的是出口商在貨物裝船后發給進口方的包括貨物詳細裝運情況的通知，其目的在于讓進口商做好籌措資金、付款和接貨的準備，如成交條件為FOB/FCA、CFR/CPT等還需要向進口國保險公司發出該通知以便其為進口商辦理貨物保險手續，出口裝船通知應按合同或信用證規定的時間發出，該通知副本(copy of telex/fax)常作為向銀行交單議付的單據之一;在進口方派船接貨的交易條件下，進口商為了使船、貨銜接得當也會向出口方發出有關通知;通知以英文制作，無統一格式，內容一定要符合信用證的規定，一般只提供一份。
8、提單(B/L)：提單是指用以證明海上貨物運輸合同和貨物已經由承運人接收或者裝船，以及承運人保證據以交付貨物的單證。提單中載明的向記名人交付貨物，或者按照指示人的指示交付貨物，或者向提單持有人交付貨物的條款，構成承運人據以交付貨物的保證。提單是承運人保證憑以交付貨物和可以轉讓的物權憑證。
9、普惠產地證(Form A)：普惠制原產地證書是具有法律效力的我國出口產品在給惠國享受在最惠國稅率基礎上進一步減免進口關稅的官方憑證。
目前給予我國普惠制待遇的國家共36個：歐盟25國(比利時、丹麥、英國、德國、法國、愛爾蘭、意大利、盧森堡、荷蘭、希臘、葡萄牙、西班牙、奧地利、芬蘭、瑞典、波蘭、捷克、斯洛伐克、拉脫維亞、愛沙尼亞、立陶宛、匈牙利、馬耳他、塞浦路斯、斯洛文尼亞)、挪威、瑞士、土耳其、俄羅斯、白俄羅斯、烏克蘭、哈薩克斯坦、日本、加拿大、澳大利亞和新西蘭。
10、一般原產地證書(C/O=CERTIFICATE O F ORGINAL)：是證明貨物原產于某一特定國家或地區，享受進口國正常關稅(最惠國)待遇的證明文件。它的適用范圍是：征收關稅、貿易統計、保障措施、歧視性數量限制、反傾銷和反補貼、原產地標記、政府采購等方面。
11、檢驗證書：檢驗證書是出口商品的質和量經過公證機構或生產部門檢驗后所出具的文件。 它的作用是：①對出口商品的品質規格、物理和技術指標、交貨數量及重量提供科學的依據;②是某些商品論質或計價的依據;③作為出口商品的品質、重量(數量X包裝以及衛生條件等是否符合合同或信用證規定的依據;④如果交貨品質、重量(數量X包裝以及衛生等與規定不符，檢驗證書是買賣雙方據以作為拒收、索賠或理賠的依據。檢驗證書包括兩類：第一類是我國商品檢驗證書，是我國商檢局對進出口商品出具的檢驗證明;具體分為品質檢驗證書、重量檢驗證書、數量檢驗證書、獸醫檢驗證書、衛生(健康)檢驗證書、消毒檢驗證書、產地檢驗證書，價值檢驗證書、驗殘檢驗證書及驗艙、貨載衡量等證書。第二類是我國商檢局檢驗證書以外的其他檢驗證書，包括生產廠或出口公司的檢驗證書、進口商駐出口地點代表或代理人在貨物裝運前的檢驗證書、棉花出口植物檢疫證書、SGS檢驗證書。
13、裝箱單：裝箱單是發票的補充單據，它列明了信用證(或合同)中買賣雙方約定的有關包裝事宜的細節，便于國外買方在貨物到達目的港時供海關檢查和核對貨物，通常可以將其有關內容加列在商業發票上，但是在信用證有明確要求時，就必須嚴格按信用證約定制作。
14、報關單：進出口貨物報關單是指進出口貨物收發貨人或其代理人，按照海關規定的格式對進出口貨物的實際情況做出書面申明，以此要求海關對其貨物按適用的海關制度辦理通關手續的法律文書。
15、訂艙單：訂艙單是承運人或其代理人在接受發貨人或貨物托運人的訂艙時，根據發貨人的口頭或書面申請貨物托運的情況據以安排集裝箱貨物運輸而制訂的單證。該單證一經承運人確認，便作為承、托雙方訂艙的憑證。
16、水單：外匯買賣收據稱為水單之說法有二：
1、外匯買賣收據正確名稱為出口結匯證實書，又因銀行會自編契具流水編號，故稱水單
2、國際貿易中若交易貨幣皆為外幣時，則外匯買賣收據稱交易憑證，國際貿易中若交易貨幣中有新臺幣時，則外匯買賣收據稱水單;其名稱由中央銀行制定 ：所謂水單 是外匯結購結售的收據 ，水單由來 是早期外匯管制 , 黑市交易猖厥 ，外匯交易大多在黑市完成 , 黑市開發之外匯交易收據。
17、核銷單：指由國家外匯管理局統一管理，各分支局核發，出口單位憑此向海關辦理出口報關、向銀行辦理出口收匯、向外匯管理機關辦理出口收匯核銷、向稅務機關辦理出口退稅申報、有統一編號的重要憑證。是以出口貨物的價值為標準核對是否有相應的外匯收回國內的一種事后管理措施。 通過填報出口收匯核銷單來完成。
中國實行較為嚴格的外匯管制制度，國家對外匯實行統一管理和分配。為避開國家的外匯管理制度，不法分子通過偽造報關單、批文等單證騙購外匯，通過高報進口價或低報出口價將外匯留存在境外，即套匯、逃匯活動。為監督企業在貨物出口后及時、足額地收回貨款，進口付匯后及時、足額地收到貨物，堵塞進出口收付匯環節的逃騙匯漏洞，中國分別于1991年和1994年實行了出口收匯核銷制度和進口付匯核銷制度。出口收匯核銷制度是指貨物出口后，由外匯管理部門對相應的收匯進行核銷。
出口企業出口收匯核銷業務辦理流程
1、出口單位取得商務部或其授權單位批準的進出口經營權;
2、出口單位到海關辦理海關注冊登記證明書。
3、出口單位持有關材料到注冊所在地外匯局辦理登記，外匯局審核無誤后，為出口單位辦理登記手續，建立出口單位電子檔案信息;
4、出口單位到海關辦理“中國電子口岸”入網手續，并到有關部門辦理“中國電子口岸”企業法人IC卡和“中國電子口岸”企業操作員IC卡電子認證手續;
5、出口單位網上申領出口收匯核銷單;
6、出口單位憑操作員IC卡、身份證或核銷員證、出口合同、介紹信(首次申領時提供)等資料到注冊所在地外匯局申領紙質出口收匯核銷單;
7、出口企業在網上向報關地海關進行出口核銷單的報關前的備案;
8、出口單位出口報關;
9、出口單位可以在報關出口后通過“中國電子口岸出口收匯系統”將已用于出口報關的核銷單向外匯局交單;
10、出口單位在銀行辦理出口收匯后，到外匯局辦理出口收匯核銷手續。
18、退稅單：出口退稅，從狹義上說，就是將出口貨物在國內生產和流通過程中已經繳納的間接稅予以退還的政府行為;而從廣義上說，出口退稅還包括通過免稅或抵稅等諸多形式使出口貨物所含間接稅趨于零的政府行為。
哪些企業可以出口退稅?
1.具有外貿出口經營權并承擔國家出口創匯任務的企業，經過經貿主管部門批準，享有獨立對外出口經營權的中央和地方外貿企業、工貿公司和部分工業生產企業。
2.委托出口的企業主要指具有出口經營權的企業代理出口，承擔出口盈虧的企業。
19、索賠：在國際貿易交易過程中，買賣雙方往往會由于彼此間的權利義務問題而引起爭議。爭議發生后，因一方違反合同規定，直接或間接給另一方造成損失，受損方向違約方在合同規定的期限內提出賠償要求，以彌補其所受損失，就是索賠。
違約的一方，如果受理遭受損害方所提出的賠償要求，賠付金額或實物，以及承擔有關修理、加工整理等費用，或同意換貨等就是理賠。如有足夠的理由，解釋清楚，不接受賠償要求的就是拒賠
20、提單補料：所謂的提單補料，也就是關于你的客人資料，柜號，封號，毛重，總立方數，嘜頭，貨描等等。貨代需要這些資料來做提單。 補料要按找L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。RmIH|U5HS你實際裝柜的數量與你給FORWARDER下BOOKING時上面SHOW的貨物重量，體積等等內容不一致時(比如說暴柜)，那么你就要在正本提單出來之前給你的FORWARDER一個比較詳細的PACKING LIST，包括你的柜號，封條號等等內容，那么你的FORWARDER就根據你的這個最終資料做提單.f%]0Qf Yu!WV
G如果你在規定的時間內(這個時間段貨代會提醒你的)沒提交補料資料的話，就會有改單費產生哦!
21、換匯成本：出口商品換匯成本是指：商品出口凈收入每美元所需要的人民幣總成本，即用多少人民幣換回一美元 。
計算公式為：出口商品換匯成本=出口商品總成本(人民幣元)÷出口商品外匯凈收入(美元)
這里的出口商品總成本，包括進貨(或生產)成本、運費，保險費，銀行費用，及稅金;出口商品外匯凈收入指的是扣除運費和保險費后的FOB (離岸價)減去國外銀行費用、給客戶的傭金折扣等費用后的外匯凈收入。
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文章來源于互聯網:國際貿易常見的單據有哪些（國際貿易干貨知識分享）
