備貨（采購或工廠生產(chǎn)）

備貨實(shí)際上就是采購貨物或者下定單到工廠生產(chǎn)貨物。在備好貨后要經(jīng)過國家進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局的檢驗(yàn)（我們叫“商檢”），否則無法報(bào)關(guān)出口。

備貨在整個(gè)外貿(mào)流程中起著非常重要的地位，須按照合同來進(jìn)行。貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、包裝要符合合同或信用證的要求。要注意結(jié)合船期安排，以利于船貨銜接。 為了確保質(zhì)量和交貨沒有問題，一般來說外貿(mào)公司會(huì)派專門的人員（如：跟單、QC）去工廠追蹤生產(chǎn)，檢驗(yàn)貨物。也有老外指派的專門驗(yàn)貨的機(jī)構(gòu)（ 第三方），如SGS，OMIS，BV等來驗(yàn)貨。 在生產(chǎn)結(jié)束，貨物裝箱完畢后，工廠要提供裝箱單給外貿(mào)公司（Packing List。也就是多少箱貨物，箱子的尺寸、重量、件數(shù)、規(guī)格等等）。有的工廠還要接受外貿(mào)公司的委托，代辦為貨物辦理商檢。在備貨結(jié)束之前，千萬不要忘了去外匯管理局領(lǐng)取出口收匯核銷單；請(qǐng)貨代（貨運(yùn)代理公司）安排貨物運(yùn)輸，填寫裝貨單（Shipping Order），這些單據(jù)下一步報(bào)關(guān)都要用到。

小提示 A Sample到底有哪些？還以服裝為例。 一種做法是：在客人沒有定單前，我們已經(jīng)開始幫客人做樣品（Sample ）了。我們根據(jù)客人的要求或客人提供的原樣（Original Sample），做出初樣 （Counter Sample），客人確認(rèn)后，我們就幫他做極小批量的推銷樣 （Salesman Sample），我們自己也留一件樣品（Keep Sample），客人推銷成功就意味著我們有優(yōu)先接定單的機(jī)會(huì)，如果客人認(rèn)可報(bào)價(jià)，定單就是我們 的了。 另一種做法是：沒有推銷樣（Salesman Sample）這個(gè)環(huán)節(jié)。客人直接落單給你，你做出樣品（Sample），交客人確認(rèn)，直到?jīng)]問題。 無論是上面兩種做法的哪一種，接下來就是落實(shí)生產(chǎn)了，由于服裝的尺碼不同，我們會(huì)讓工廠做不同尺碼的樣品（Size Sample），確保不同尺碼的服裝風(fēng)格不走樣，在客人確認(rèn)后，基本上就開始生產(chǎn)了。從流水線上拿來的產(chǎn)品就是生產(chǎn)樣（Production Sample），在生產(chǎn)行將結(jié)束準(zhǔn)備出貨時(shí)，我們就要將船樣（Shipment Sample）也就是從流水 線上拿的，看上去還不錯(cuò)的一，二件產(chǎn)品寄給客人，告訴客人集裝箱里的東西全部執(zhí)行該標(biāo)準(zhǔn)。 僅僅一個(gè)樣品，如果客人不滿意或做的不好，那就要反復(fù)做好多次。其 實(shí)Sample的種類是很多的，如質(zhì)地樣（Quality Sample），水洗樣（Washing Sample），產(chǎn)前樣（Pre-Production），批樣（Approval Sample）。

小提示 B 什么是商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)？ 簡(jiǎn)稱發(fā)票（Invoice），做生意需要加稅，那就要開發(fā)票。我要向客人收回貨款就要開發(fā)票：一是要提供價(jià)目清單，二是對(duì)定單的整個(gè)交易以及貨物內(nèi)容的說明。商業(yè)發(fā)票是全部單據(jù)的中心，是繕制其它單據(jù)的主要依據(jù)。發(fā)票的種類有很多，如形式發(fā)票、樣品發(fā)票、寄售發(fā)票、海關(guān)發(fā)票。發(fā)票繕制要整潔清楚. 發(fā)票（Invoice）沒有統(tǒng)一的格式。客人核對(duì)我是否按合同規(guī)定，要將發(fā)票內(nèi)容和合同一條一條的核對(duì)；它也是買賣雙方記帳和核算的憑證依據(jù)；還是報(bào)關(guān)時(shí)海關(guān)讓你交多少稅的依據(jù)，是驗(yàn)關(guān)放行的依據(jù)。 在不用匯票時(shí)，發(fā)票也可替代匯票作為付款的依據(jù)，也是保險(xiǎn)索賠、補(bǔ)充交易細(xì)節(jié)的依據(jù)?？傊l(fā)票的作用非常大。

商檢

從這里開始往后的很多工作，很多外貿(mào)公司都交給專門的機(jī)構(gòu)去做。如果是法定檢驗(yàn)的出口產(chǎn)品，必須辦理出口商品檢驗(yàn)證書。要提供出口合同和信用證副本，商業(yè)發(fā)票，裝箱單，報(bào)關(guān)單，出口商品檢驗(yàn)申請(qǐng)單等商檢所需資料，如果委托工廠商檢，在給工廠下訂單時(shí)要說明商檢要求，并附上報(bào)檢委托書和上述單據(jù)，而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的離境口岸，便于工廠辦理商檢 。 商檢機(jī)構(gòu)接受報(bào)驗(yàn)之后，會(huì)及時(shí)派員赴工廠的貨物堆存地點(diǎn)（比如倉庫） 進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)、鑒定。沒問題他們就會(huì)給你商檢換證憑單/條，然后在離境港所在地的商檢局換取出境貨物通關(guān)單。此后由專業(yè)的報(bào)關(guān)員（須持有報(bào)關(guān)證） ，持裝箱單、商業(yè)發(fā)票、報(bào)關(guān)委托書、出口結(jié)匯核銷單、出口貨物合同副本、 出口商品檢驗(yàn)證書等去海關(guān)辦理通關(guān)手續(xù)。 在商檢里還包含一個(gè)“原產(chǎn)地證明” (Certificate Of Origin)。歐美等為了限制從中國進(jìn)口的數(shù)量，要求我們提供產(chǎn)地證明。產(chǎn)地證明有幾種形式：普惠制（G.S.P.書面格式為 FORM A）、對(duì)美出口的一般原產(chǎn)地證明、歐盟產(chǎn)地證明、我國貿(mào)促會(huì)的產(chǎn)地證明。 比如說 FORM A原產(chǎn)地證書：FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到商檢局辦理。一定要注意：運(yùn)輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前。如果在發(fā)票日期之后，未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，要提供報(bào)關(guān)單，提單等文件 。如果貨物經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)，F(xiàn)ORM A證書通常還要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在香港對(duì)貨物進(jìn)行再加工。 一般原產(chǎn)地證：可在中國貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理，要求低一些。可在發(fā)貨之后不太長的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。需要原產(chǎn)地證書辦理大使館加簽的，也和發(fā)票一樣要提 前20天辦理。 歐盟產(chǎn)地證明只用于有配額的產(chǎn)品，比如服裝紡織品，由地方經(jīng)貿(mào)部簽發(fā)。

報(bào)關(guān)

貨已經(jīng)準(zhǔn)備好，商檢也OK了，下面就要運(yùn)給客人了。要把貨運(yùn)出去，得先跟海關(guān)打交道，這就是報(bào)關(guān)，每個(gè)國家都一樣。 海關(guān)對(duì)進(jìn)出口貨物的通關(guān)手續(xù)，包括接受申報(bào)、審核單證、查驗(yàn)貨物、征稅、結(jié)關(guān)放行等幾道手續(xù)。 在裝貨的24小時(shí)之前，你要向海關(guān)申報(bào)（也就是報(bào)關(guān)）。你要向海關(guān)提交各種單證：

（1）、出口貨物報(bào)關(guān)單。 報(bào)關(guān)單是海關(guān)對(duì)出口貨物進(jìn)行監(jiān)管、查驗(yàn)、征稅和統(tǒng)計(jì)的基本單據(jù)。

（2）、出口許可證。有出口經(jīng)營權(quán)的單位，在其經(jīng)營范圍內(nèi)，出口不實(shí)行許可證管理的商品。但是如出口超出其經(jīng)營范圍的,以及國家規(guī)定必須申領(lǐng)出口許可證的，應(yīng)向海關(guān)交驗(yàn)出口許可證或國家規(guī)定的其他批準(zhǔn)文件。

（3）、裝貨單或運(yùn)單。裝貨單（Shipping Order）是船務(wù)公司簽發(fā)給托運(yùn)人的通知船方裝貨的憑證。海關(guān)查驗(yàn)放行后，在裝貨單或運(yùn)單上加蓋放行章發(fā)還給報(bào)關(guān)人憑以裝運(yùn)貨物出口。

（4）、商業(yè)發(fā)票。發(fā)票是海關(guān)征收關(guān)稅的重要依據(jù)。

（5）、裝箱單。是對(duì)發(fā)票內(nèi)容的明細(xì)補(bǔ)充。

（6）、出口收匯核銷單。由外匯管理部門提供的單證，海關(guān)辦妥結(jié)關(guān)手續(xù)后，在上面蓋個(gè)章，外貿(mào)公司憑這向外匯管理部門結(jié)匯核銷。 還有就是海關(guān)認(rèn)為必要時(shí)應(yīng)交驗(yàn)的貿(mào)易合同、產(chǎn)地證和其他有關(guān)證明。 海關(guān)以出口報(bào)關(guān)單為依據(jù)，在海關(guān)監(jiān)管區(qū)域內(nèi)對(duì)出口貨物進(jìn)行查驗(yàn)，經(jīng)查驗(yàn)合格，你要再后，海關(guān)這才在裝貨單（Shipping Order）上蓋上關(guān)印，結(jié)關(guān)放行。

小提示 如果你是委托報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)：在拖柜（柜：集裝箱）的同時(shí)，將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行，委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。你千萬要給報(bào)關(guān)預(yù)留出兩天時(shí)間（船截關(guān)前）。委托報(bào)關(guān)時(shí)，應(yīng)提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定艙號(hào)，柜號(hào)，船開截關(guān)時(shí)間，運(yùn)輸公司，柜型及數(shù)量，還有你公司的聯(lián)系人和電話等等。